Privacy

Doel en reikwijdte van het privacyreglement

Het doel van het reglement is het vastleggen van maatregelen die door het Neuro-Orthopaedisch Centrum BV zijn genomen om ervan verzekerd te zijn dat zorgvuldig met cliëntgegevens wordt omgegaan. Dit reglement is van toepassing op elke verwerking, geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd, van cliëntgegevens die in een bestand zijn of worden opgenomen.

Regels

a. De gegevens van de cliënten die ons door (derde) partijen voor een expertise worden aangeboden, worden op een zorgvuldige wijze verwerkt en alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.

b. De gegevens worden verzameld op het moment dat de dossiers, die nodig zijn voor ons onderzoek, door derde partijen worden aangeboden. Deze gegevens worden geverifieerd, indien de cliënt op de afgesproken dag voor het onderzoek in ons centrum verschijnt.

c. De doeleinden zijn:
– gebruik in het kader van de vraagstelling die over de medische toestand van de cliënt (waaronder de gevolgen van een ongeval of een arbeidsongeschiktheid) door derde partijen wordt voorgelegd.
– gebruik voor de bewaking van de eigen kwaliteit en ten behoeve van het overleg tussen de samenwerkende specialisten in het Neuro-Orthopaedisch Centrum.
– andere doeleinden, mits vooraf met de cliënt overeengekomen, bijvoorbeeld indien er een noodzaak is voor een neuropsychologisch onderzoek of aanvullende beeldvormende diagnostiek.

Cliënten worden geïnformeerd over de verzameling en de verwerking van de gegevens, voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden door de medisch specialist, die door een derde partij is gevraagd om een geneeskundig onderzoek te verrichten (dit kan zijn een rechtbank, een letselschadeadvocaat, een medisch adviseur van een letselschadebureau of een verzekeringsmaatschappij).

Tot de algemene gegevens behoren de volgende:
Naam,
Geboortedatum,
Adres,
BSN,
Legitimatie.
De cliënt geeft hiervoor (zowel impliciet als expliciet) toestemming.
De verwerking is noodzakelijk voor het verrichten van het geneeskundig onderzoek en de verwerking van de resultaten daarvan in een expertiserapport.

De gezondheidsgegevens van een cliënt worden uitsluitend verwerkt voor en door de medisch specialist van het Neuro-Orthopaedisch Centrum.
Doorgaans gebeurt deze verwerking ook op verzoek van de persoon, het bedrijf of de instelling die de medisch specialist van het Neuro-Orthopaedisch Centrum om een onderzoek heeft gevraagd.

a. Alle medewerkers van het Neuro-Orthopaedisch Centrum, zowel de medici als de medewerkers van het secretariaat, zijn gehouden aan de medische geheimhoudingsplicht.

b. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is; in het geval van het Neuro-Orthopaedisch Centrum, niet langer dan twee jaar na de onderzoeksdatum, ervan uitgaande dat de opdrachtgevers de gegevens een langere periode zullen bewaren. Dit laatste valt buiten de competentie van het Neuro-Orthopaedisch Centrum.

c. Alleen de medewerkers van het Neuro-Orthopaedisch Centrum hebben toegang tot de digitale gegevensbestanden van de praktijk. Hiertoe zijn de computers voorzien van een wachtwoord en de ruimten waarin gegevens worden opgeslagen zijn niet vrij toegankelijk.

a. Vanuit het standpunt van het Neuro-Orthopaedisch Centrum heeft de cliënt recht op inzage in alle gegevens die over hem/haar zijn verzameld en verwerkt.
b. De cliënt heeft recht op een afschrift van de over hem/haar verzamelde en verwerkte gegevens.
c. De cliënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn.
d. Het recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door de medicus die een cliënt heeft onderzocht worden geweigerd, voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander en/of in geval bewaring op grond van een speciaal voorschrift vereist is.